Risk och konsekvenser – projekthantering

Känner du till till riskerna i ditt arbete har du möjlighet att planera för eventuella händelser. I ett bra projektarbete ingår definitivt riskhantering!

Vi arbetar olika med risker och dess konsekvenser i olika projekt. Inom vissa branscher och i vissa projekt är det extra viktigt att riskarbetet genomförs.

Häromdagen hamnade jag i en diskussion huruvida man ska göra en riskanalys alls. Min åsikt är att det inte är själva riskanalysen i sig som är viktig, utan hur riskarbetet hanteras genom projektets olika faser och vilka åtgärder jag sätter på respektive konsekvens.
Att genomföra riskanalysen är bara början. Det är att ta fram en åtgärdsplan för varje konsekvens som gör skillnad.

Starta rätt

Vid uppstarten av ett projekt görs en initial riskanalys. Den initiala riskanalysen utgår oftast från affären eller verksamhetens behov. Vid affärsbeslut görs riskanalys för att kunna fatta rätt beslut.

Den här inledande riskanalysen kommer projektgruppen sedan att utveckla och arbeta med genom hela projektet. I samma takt som projektet förändras så kommer också riskerna kopplade till projektet att förändras. Det är inte risken i sig som jag löpande behöver ta ställning till, utan konsekvensen kopplad till nämnda risk.

Tyvärr är det vanligt att vi slarvar med att ta fram projektets risker. Det är svårt och kan vara tidskrävande, och därför väljer vi att lägga det åt sidan, eller kanske göra en lättvariant på riskanalys.

Var noggrann med att arbeta med risker och dess konsekvenser genom hela projektet.

Sannolikhet och konsekvens

Riskanalysen ska alltid innehålla projektarbetets tänkbara risker. Punkta dem i en lista och bedöm dem efter en skala där du bedömer sannolikhet och konsekvens. Riskbedömningsfaktorn tas fram genom att multiplicera sannolikhet och konsekvens. Till faktorn kan checklistor eller generella rekommendationer kopplas.
Exempel på en skala för sannolikhet/konsekvens/riskbedömning

Gemensam riskbedömning för hela företaget

Använd en gemensam bedömningsskala för projekten i verksamheten. Då ser man tydligare mönster och kan lättare hitta lösningar för stora risker. Genom en gemensam bedömning lär vi oss att hantera risker på ett bra sätt. Projektets kända risker ska identifieras och riskbedömas av deltagarna i projektgruppen. Ledningen och styrelsen kan använda riskbedömningsfaktorn för att bedöma om ett projekt ska genomföras eller inte.

Slutsats

Jag rekommenderar en väl förankrad riskanalys och konsekvensanalys. Det är lika viktigt som att alla i projektgruppen känner till mål, förutsättningar och plan.