Från idé till färdigt projekt – Idé

Alla projekt går igenom liknande faser. Dessa faser kan kallas olika beroende på organisation eller projektmodell, men innehållet i faserna är oftast detsamma eller liknande.

Idé – Förstudie – Planering – Genomförande – Avslut och Effekt

Alla projekt startar i någon form av behov. Verksamheten behöver till exempel utvecklas för att följa lagkrav, ny teknik behöver utvecklas för att affärsområdet ska kunna växa, ett event ska genomföras eller kanske är det renovering av företagets lokaler som är grunden till projektet. Projekt föds i ett verkligt behov med start i en idé om hur lösningen ska kunna se ut. I idén finns också ramar för effekter som ska uppnås genom projektarbetet.

Ett business case

Olika organisationer arbetar olika med projektportföljer och idéer. Men gemensamt är att någon form av ”business case” behöver tas fram. I ett business case skapar man ramar för projektet och de effekter som projektet ska uppnå. Beslut om projektet bör grundas i ett väl genomarbetat business case.

Projektportföljen bör innehålla en massa idéer om verksamhetens utveckling, att ha många idéer är bra eftersom det visar på gott engagemang i företaget.

Tänk på att:

• Långt ifrån alla idéer blir projekt. Starta de projekt som är genomtänkta och som har en verklig anledning att genomföras.
• Göra ett gott och grundligt arbete i idé-fasen i form av ett business case – det lönar sig.
• Det som först är en idé tas vidare till förstudien där idén förädlas mot effekterna.